Overal alle bomen in beeld |
|
|
|
|
| Heidi Peters,
woensdag 17 februari 2021 |
 |
| 138 sec |
Infogroen breidt programma uit met voorraadapp
GroenVision, de software van Infogroen specifiek voor boomkwekerijen, is in de branche een bekende naam. Infogroen Software ontwikkelt immers al ruim dertig jaar voor de groensector, waartoe ook de lezers van Boom in Business behoren. Jan Kastelein is software-adviseur en vertelt over de nieuwste uitbreiding van GroenVision: 'Je kunt overal realtime je voorraad zien, en dat is handig.'
| Jan Kastelein: ‘Overzicht en inzicht zijn belangrijk.’ |
Bij Infogroen zitten ze niet stil. Onlangs werd de Vision-Mobile-omgeving gelanceerd, waarbij de voorraad-app als eerste beschikbaar is. Komende zomer staan er weer nieuwe features op de planning, zoals de lancering van de klantenapp. We vroegen Jan Kastelein welke nieuwe mogelijkheden de app biedt.
Jan, even met de deur in huis: die voorraadapp, wat levert die op?
'Overzicht en inzicht. Twee woorden, maar wel heel belangrijk. Met de voorraadapp zie je exact wat je in huis hebt, dus op de kwekerij, en wat daarvan verkocht is. En wat niet, natuurlijk. Niet alleen de aantallen, maar ook de maten, bijvoorbeeld. Daardoor weet je ook precies wat je nog kunt verkopen en welke maat op welke termijn beschikbaar is. Voorheen ging het vaak zo dat een medewerker op de kwekerij telde, aantallen noteerde en later naar kantoor ging om daar de gegevens in het voorraadsysteem in te voeren. Vaak ging het dan alleen om aantallen en stond er niet bij bij welke partij die hoorden. Dat laatste is in een kwekerij wel van belang. We hebben immers te maken met een levend product, dat na een paar maanden in een andere maat- en dus prijscategorie kan vallen. Je hoeft niet meer nee te verkopen doordat je niet zeker weet wat er al gereserveerd is. En als je voorraad, de planten dus, harder groeit dan verwacht, dan verandert de waarde. Dankzij de voorraadapp heb je dat nu goed in beeld en kun je je verkoopproces optimaliseren. De juiste prijs voor de juiste maat plant.'
|
|
'In de klantenportal kan de klant zijn orders realtime volgen'
| |
|
Wie werkt er met de app in het bedrijf?
'Feitelijk iedereen die iets met voorraden te maken heeft. De medewerker die de voorraad bijhoudt, kan van elke partij de aantallen invoeren, een foto bijvoegen en de locatie, de soortnaam en achtergrondinformatie over de partij toevoegen. De informatie staat direct in het backofficesysteem (GroenVision), waardoor de collega van verkoop exact dezelfde informatie tot zijn of haar beschikking heeft. Het is dus heel efficiënt werken. Meerdere mensen kunnen bij dezelfde informatie en iedereen werkt rechtstreeks in hetzelfde programma en met dezelfde realtime informatie.'
Wat heb je nodig om met deze app aan de slag te kunnen gaan?
'De app werkt vanzelfsprekend op elke telefoon en tablet. Het is wel een uitbreiding van ons GroenVision-programma, net als de klantenapp die eraan komt. Als er al een voorwaarde is, dan is het dat je al met GroenVision werkt of de overstap wilt maken.
Een app voor klanten?
'Inderdaad. Het is een klantenportal, waarin de klant offertes kan aanvragen, bestellingen kan invoeren en de status van de bestelling kan volgen. Voor de kweker is het een kwestie van de klant attenderen op de mogelijkheid. Vervolgens kan de afnemer realtime meekijken naar zijn bestelling. De offerte die in de klantenportal staat, is natuurlijk ook direct zichtbaar in het backofficesysteem. Ook facturen kun je erin opnemen. Voor alle software geldt eigenlijk: je registreert op de plaats waar je het beste kunt registreren.'
|
|
'De voorraadapp levert inzicht en overzicht op'
| |
|
Hoe verzorgen jullie de instructies?
'Om alle functionaliteiten zo volledig mogelijk en op de juiste manier te gebruiken, zijn instructies wel van belang, dus daar zorgen we voor. Zijn er later nog vragen, dan kan de kweker natuurlijk altijd bij de servicedesk terecht.'
Wanneer zijn de nieuwe mogelijkheden beschikbaar?
'Nou, de voorraadapp is er al en de lancering van het klantenportal verwachten we in de zomer te kunnen doen. We kunnen de voorraadapp demonstreren en dat doen we dan ook al volop. Wie belangstelling heeft, kan contact met mij of met mijn collega's opnemen.'
Jan Kastelein
Jan Kastelein werkt al jaren bij Infogroen als softwareadviseur. In zijn werk stelt hij zich ten doel om bij elke klant het administratieve proces optimaal in te richten, zodat de kweker zoveel mogelijk rendement uit zijn bedrijf haalt.
Neem contact op met Jan.
|
|
|
| Er zijn nog geen reacties. |
Tip de redactie
|
