'We kunnen letterlijk vanaf het land tot aan de klant controleren waar de plant naartoe gaat'

ADVERTORIAL

Linde Kruese, maandag 3 juni 2019

164 sec

Hoe Groenvision boomkwekers helpt zich klaar te maken voor de invoering van het plantenpaspoort

Bijna alle kwekers, ongeacht het assortiment dat ze kweken, hebben voorraden die geteld moeten worden. Met de huidige manier van elektronische communicatie is de voorraad gemakkelijk in een systeem bij te houden. Dat is geen overbodige luxe, met de invoering van het plantenpaspoort in december in het vooruitzicht. Groenvison van Infogroen is zo'n systeem dat ervoor zorgt dat boomkwekers zorgvuldiger planten kunnen tellen en plantgegevens kunnen invoeren.

Het voorjaar is de tijd waarin veel kwekers planten oppotten. Dan moeten de planten opnieuw geteld worden, zegt Jan Kastelein van Infogroen. 'Laanboomkwekers tellen de bomen en meten direct hoe groot ze zijn, hoe dik de stammen zijn. In juli wordt er opnieuw een telling gedaan, zodat de kwekers in augustus gereed zijn voor het nieuwe seizoen.' Vroeger ging dat tellen nog handmatig, waardoor de cijfers niet altijd correct waren. Tegenwoordig werkt dat anders, legt Kastelein uit. 'Groenvision heeft een app waarmee de voorraad eenvoudig, op locatie, ingevoerd kan worden. Voorheen was het aan medewerkers van de kwekerij om met formulieren op pad te gaan. Alle planten werden geteld en de cijfers werden vervolgens handmatig in het systeem ingevoerd op de computer. Het werkt veel efficiënter om de gegevens in te vullen in de app, omdat ze dan automatisch direct in het systeem op de computer worden ingevuld. Het scheelt dus tijd, omdat de gegevens niet dubbel genoteerd hoeven te worden.'

Helemaal om

Vasteplantenkwekerij MTS Lucassen in Afferden in Noord-Limburg is sinds augustus 2018 gebruiker van Groenvision. Al drie generaties is het bedrijf in handen van de familie Lucassen. Het bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot een kwekerij met meer dan 450 soorten, die over de hele wereld verhandeld worden. MTS Lucassen is begin dit jaar na een overgangsperiode helemaal overgestapt op Groenvision. Medewerker Frank Roersch is goed te spreken over het gemak waarmee de tellingen nu gedaan kunnen worden. 'We verhandelen voornamelijk wortelstokken. Deze verwerken we in de winter; ze gaan dan van het land af en we scheuren de wortels eraf in verschillende stukjes. Deze gaan de koelcel in, waar ze geregistreerd worden. Dat duurt wel even, aangezien we drie koelcellen hebben, waarvan één met kleine soorten. In die koelcel kunnen zo 300 tot 400 soorten staan. Tot voor kort telden we alles met de hand, om de gegevens vervolgens handmatig in te voeren op de computer. Nu hebben we de app op een tablet waarmee de voorraad direct ingevoerd kan worden. Het werkt heel goed. Het scheelt een handeling, wat per week drie à vier uur tijd oplevert.'

Goede basis voor traceerbare planten

De Groenvision-app kent alle plantensoorten die gekweekt worden; de medewerker hoeft alleen het aantal en de locatie in te voeren. Nauwkeurige registratie is juist nu belangrijk, omdat het voor een goede basis zorgt voor het plantenpaspoort, legt Kastelein uit. 'Vanaf 15 december 2019 is een plantenpaspoort nodig bij handel en vervoer van bepaalde planten binnen Europa. Goede registratie van de planten zorgt voor een goede basis, omdat de planten traceerbaar moeten zijn. Je moet kunnen aantonen waar ze vandaan komen. Veel kwekerijen wilden dat voor zichzelf al zo goed mogelijk vastgelegd hebben; andere worden door de komst van het plantenpaspoort gedwongen om accurater gegevens te verzamelen. Veel kwekers zijn daar op dit moment druk mee bezig.' Ook MTS Lucassen heeft te maken met het plantenpaspoort. Groenvision helpt bij het opslaan van gegevens. Roersch: 'Als ik een plantensoort invoer in het systeem, staat erbij van welk perceel het komt. Elke soort heeft een eigen nummer. We kunnen letterlijk vanaf het land tot aan de klant controleren waar alles naartoe gaat. Dat is een hele uitkomst voor ons.'

Begeleiding voor kwekers

Infogroen helpt kwekers om het programma zo in te richten dat alle gegevens die nodig zijn voor de plantenpaspoorten direct uit het systeem komen rollen. 'Daar begeleiden we de kwekers bij', zegt Kastelein. 'We vertellen hoe bedrijven ervoor kunnen zorgen dat er geen extra werk gedaan hoeft te worden. We zorgen dat de software zo efficiënt mogelijk toegepast wordt. Dat betekent dat we per bedrijf kijken wat het geschiktst is. Naast de app is het bijvoorbeeld ook mogelijk om de voorraad in een Excel-bestand in te voeren. Het ligt er maar aan wat voor de klant makkelijker werkt.' Kastelein hamert erop dat in december alles gereed moet zijn voor de plantenpaspoorten. 'Dat begint bij goede registratie; dat is het allerbelangrijkste.' Bij MTS Lucassen zijn drie medewerkers aan de slag gegaan met Groenvision. Roersch: 'Het was gemakkelijk te leren. Iedereen kan er goed mee omgaan, omdat het programma gebruiksvriendelijk is. Het scheelt ons tijd. De service van Infogroen was van het begin af aan goed. Toen we de app kregen, is alles rustig geïnstalleerd en hebben we de eerste stappen doorgenomen. In het begin waren er wat softwareproblemen, wat te maken had met onze wifi-verbinding, maar Infogroen heeft overal mee geholpen. Daarom zijn we ook vrij snel met het systeem gaan draaien.'

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

download artikel

Tip de redactie