Gebruiksvriendelijk slepen op het planbord

ARTIKEL

Karlijn Raats, dinsdag 20 december 2022

184 sec

HortiTime lanceert planmodule en klokmodule

HortiTime, het online registratieplatform voor bedrijven in de agrarische sector, rolde in april en mei van dit jaar een nieuwe versie uit van het gelijknamige softwareprogramma voor urenregistratie. Momenteel werkt het bedrijf aan een planmodule en een klokmodule, die volgend jaar beschikbaar komen. 'De planmodule was een logische stap, aangezien HortiTime hiervoor al over alle benodigde data beschikt vanuit de functie urenregistratie', aldus HortiTime-ontwikkelaar Joost Kolkhuis Tanke. 'De klokmodule komt voort uit de vraag van vooral grotere kwekers.'

Inge Slot, backoffice-medewerker bij Streng Growers in Boskoop, werkt met de nieuwe HortiTime-versie.

Minimaal eenmaal per jaar houdt HortiTime een klantavond. Er wordt dan een presentatie gegeven van de nieuwste ontwikkelingen. Ook kan er feedback worden gegeven op een product. Tijdens de klantbijeenkomst op 20 september presenteerde HortiTime de planmodule en de klokmodule, die volgend jaar worden uitgerold.

Planmodule

HortiTime kan de module Planning relatief eenvoudig aanbieden. Klanten hoeven weinig tot geen configuratiewerk uit te voeren, omdat dit al is gebeurd voor de urenregistratie in HortiTime. Het planbord vormt de kern van de module Planning. Hierin kan de gebruiker een planning maken door verschillende zaken erin te slepen: handelingen, locaties (velden, kassen, bedrijfslocaties), planten, machines en gebruikers (de medewerkers, waaraan het systeem automatisch verlof- en vakantie-uren koppelt). Met het planbord kan onder meer de arbeidsplanning goed worden bijgehouden. Voor handelingen zoals binnenrijden voor de winter, oppotten en (ver)planten is een minimaal aantal medewerkers nodig. Dit aantal kan de gebruiker zelf aangeven in het planbord.

Kleursignaal

Joost Kolkhuis Tanke, die HortiTime samen met kweker Joost Sterke heeft ontwikkeld en nu doorontwikkelt, legt uit hoe de module Planning een hulpmiddel kan zijn voor kwekers: 'Wanneer iemand zich ziek meldt of een verlofdag opneemt via HortiTime, verdwijnt die persoon automatisch uit het kaartje op het planbord. De groene header boven het kaartje kleurt rood, om aan te geven dat er niet het benodigde aantal medewerkers staat ingepland. Zo weet de kweker op tijd dat er voldoende handjes moeten worden geregeld, eventueel via een uitzendbureau.'

'Op het planbord ziet de kweker in één oogopslag dat er voldoende handjes moeten worden geregeld'

Slepen

Kolkhuis Tanke laat zien hoe gebruikersvriendelijk het systeem is. Hij sleept een handeling in een kaartje op het planbord, vervolgens de gebruikers (de medewerkers en het aantal dat hij wil inzetten voor die handeling), een veld, een plantensoort en de benodigde machine. Hij klikt meerdere gebruikers aan, om te laten zien dat ze ook als groep in een kaartje gesleept kunnen worden. Om een gebruiker, locatie enzovoort uit het kaartje te verwijderen, hoef je er alleen maar op te klikken. De locatie wordt veranderd door de nieuwe locatie naar het kaartje te slepen, waarna die automatisch wordt geüpdatet. Voor een tweede handeling maakt Kolkhuis Tanke een nieuw kaartje aan dat gevuld moet worden. De module bevat een herhaalmogelijkheid, waarmee handelingen gekopieerd kunnen worden voor andere werkdagen.

De planmodule

Live weergave

De ontwikkeling van dit planbord is al redelijk vergevorderd. Kolkhuis Tanke: 'Momenteel zijn we bezig met een live weergave. Het zou mooi zijn als de planning altijd live te zien is op een scherm in de bedrijfskantine en dat aanpassingen direct zichtbaar zijn op dat scherm.'
Begin volgend jaar rolt HortiTime de planmodule uit zonder tijdgrid; later wordt de module geüpdatet met een aan-uitoptie voor de tijdgrid. Tijdens de laatste klantbijeenkomst werd door kwekers namelijk aangegeven dat zij flexibel werken. Ze plannen om iets te doen op een bepaalde dag, maar door binnenkomende orders kan die planning altijd veranderen. 'Daarom werken we aan een filter, zodat gebruikers meerdere dagen naast elkaar kunnen zien', vertelt Kolkhuis Tanke. 'Als de gebruiker ergens niet aan toegekomen is, kan hij de handeling simpel naar een andere dag slepen.'

Klokmodule

Met de klokmodule kunnen gebruikers in- en uitklokken. 'Sommige bedrijven werken momenteel met een kloksysteem', vertelt Kolkhuis Tanke. 'Over het algemeen zijn dit de wat grotere bedrijven. In de HortiTime-klokmodule zet de gebruiker bij de gewerkte uren óók de handeling. Hierdoor krijgt het bedrijf meer inzicht in waar de uren naartoe gaan.'

Volgend jaar wil HortiTime starten met een kostprijsmodule

Planning nieuwe modules

In december wil HortiTime een eerste versie van de planmodule gereed hebben. 'Die willen we eerst nog even bij onze klanten uitproberen', aldus Kolkhuis Tanke. 'Met behulp van hun feedback kunnen we zien wat er eventueel nog aan verbeterd kan worden.' Ook een kostprijsmodule staat op de planning voor volgend jaar. Deze functie komt wellicht terecht in een apart programma, zodat de HortiTime-urenregistratie niet te groot en complex wordt.

Gebruiker aan het woord

Backoffice-medewerker Inge Slot van Streng Growers in Boskoop gebruikt de nieuwe versie van HortiTime. 'We gebruiken HortiTime tot nu toe voor urenregistratie. Het programma heeft meerwaarde omdat je snel kunt zien waar de uren in zitten. Ik ben kantoormedewerker en onder andere verantwoordelijk voor het maken van foto's op het bedrijf. Daar gaat stiekem best veel tijd in zitten en dat maakt HortiTime inzichtelijk. Ook het onderhoud specificeren wij onder de handelingen, bijvoorbeeld het verhelpen van storingen.'
Slot ging net na de overgang van de oude naar de nieuwe versie werken met HortiTime. 'Ik had in het begin wel wat vragen. Die stelde ik per mail en ik heb een keer gebeld. Ik kreeg steeds in no time een reactie. Eén keer liep ik ertegenaan dat bepaalde gegevens uit de oude versie niet meer zichtbaar waren. Zodra ik weer in het systeem had ingelogd, stonden de gegevens die ik nodig had er al in. Ik vind de service van HortiTime dan ook enorm prettig en klantgericht.'
Slot vertelt dat Streng Growers in de toekomst ook de andere functies van HortiTime wil gaan gebruiken. 'Maar eerst moeten we goed leren werken met de nieuwe urenregistratie. Zo ontdekken we het programma stap voor stap', aldus Slot.

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

Tip de redactie