GrootGroenPlus wordt niet the real thing, maar kwaliteit blijft staan

ARTIKEL

Sjoerd Rispens, maandag 21 september 2020

193 sec

David Bömer kijkt vooruit naar digitale editie GrootGroenPlus 2020

Na een gedegen analyse is besloten dat de editie van GrootGroenPlus van dit jaar toch alleen digitaal plaatsvindt. De beurs wilde aanvankelijk uiterlijk 1 september de definitieve beslissing over de doorgang wereldkundig maken, maar medio augustus werd duidelijk dat er in 2020 geen fysieke editie zal plaatsvinden. Voorzitter David Bömer kijkt in een gesprek met dit vakblad terug op de afgelopen maanden en vooruit naar de digitale editie van de beurs.

De blauwe route

Glazen bol

'De situatie rondom Covid-19 zorgt voor onzekerheid en onduidelijkheid, ook in het beurzenlandschap. Niemand heeft een glazen bol en deskundigen zijn het niet altijd met elkaar eens. Met leveranciers werd overeengekomen dat we de gelegenheid kregen om voor 1 september een goede afweging te maken over het al dan niet kunnen opbouwen van de fysieke vakbeurs. Maar we hebben nu al voldoende informatie en inzicht om tot een gefundeerd besluit te komen.' Dat stond in de verklaring die GrootGroenPlus naar buiten bracht.

Lastige beslissing

'Het inzicht dat Covid-19 een bedreiging vormde voor GrootGroenPlus 2020, was al vroeg aanwezig', zegt de voorzitter. 'Sinds het moment waarop de eerste berichten kwamen over de uitbreiding van het virus naar gebieden buiten China, waren we er alert op. Het in een zeer vroeg stadium afgelasten zou eenvoudig, maar ongewenst zijn geweest, want als dat besluit eenmaal genomen is, is het lastig terug te draaien. In het belang van onze deelnemers en bezoekers wilden we ons maximaal inspannen om een goede vakbeurs te organiseren. De leveranciers zouden we uiterlijk 1 september laten weten of er al dan niet bestellingen werden geplaatst.'

Maatregelen

'De afgelopen maanden heeft onze organisatie twee mogelijkheden opengehouden, met een fysiek en een digitaal spoor,' zegt Bömer. 'Als de fysieke editie dan toch niet door kon gaan, waren we voorbereid om over te schakelen. De laatste weken zagen we een opeenstapeling van nieuwe maatregelen en beperkingen. Dat was voor ons het punt waarop we moesten concluderen dat het gewenste fysieke platform er in 2020 niet gaat komen. Ja, technisch en organisatorisch gezien hadden we wel een beurs kunnen neerzetten. Ook is het mogelijk om ervoor zorgen dat iedereen zich aan de maatregelen houdt. Maar is de beurs daarmee van voldoende kwaliteit en kunnen bezoekers die ook nog als zodanig ervaren? Het antwoord is helaas niet een volmondig ja. Ook het risico van sluiting zou ons boven het hoofd hangen, als er bijvoorbeeld toch iemand besmet zou raken. Dan zouden we twee weken dicht moeten. Alles bij elkaar genomen is het risico op een teleurstelling te groot om de fysieke vakbeurs van 2020 verder te laten organiseren. En dus gaan we het niet doen, maar richten we ons op een goede digitale versie.'

De grijze route

'We hebben bewust niet in juli al geroepen dat er geen fysieke editie zou komen'

Programma

Dan het digitale gedeelte. Op dat vlak heeft de beurs al veel ervaring. Zo bestaat de beursapp van GrootGroenPlus al meerdere jaren, als extra mogelijkheid om deelnemers in de schijnwerpers te zetten. Ook op sociale media is de beurs volgens Bömer al jaren sterk aanwezig. En met het omzetten van de al jaren fysiek aanwezige bibliotheek in een digitheek is de beurs al maanden geleden begonnen.
'Het programma zal niet volledig hetzelfde zijn als tijdens de fysieke beurs', aldus de voorzitter. 'Het idee is wel dat iedere bezoeker op het platform kan komen, zonder ingewikkelde aanmeldprocedures, om vervolgens digitaal een rondgang langs de standhouders te kunnen maken. Het belangrijkste is in onze ogen dat alle deelnemers goed naar voren komen en op een goede manier hun producten kunnen tonen. Een boomkwekerijbeurs draait om planten. Dat verandert niet, al kun je de plant nu niet fysiek vasthouden.'

De rode route

Snel contact

Bömer noemt nog een belangrijk element van de digitale editie. 'Het platform dat we gebruiken, moet heel simpel zijn', zegt hij. 'Als ik tijdens de beursdagen bijvoorbeeld iemand van een van de deelnemende boomkwekerijen wil spreken, moet ik gewoon op een knop kunnen drukken om meteen ze in contact te komen, en zij moeten ook weten dat ik met ze wil praten. Wij moeten ervoor zorgen dat er geen tussenstappen of technische belemmeringen zijn.'

'Het belangrijkste is dat alle deelnemers goed naar voren komen, op een goede manier hun producten kunnen tonen'

David Bomer Foto: Sandrafotografie

Verschillen

Jan van Seventer, beursmanager van Plantarium, dat ook digitaal gaat, zei in een eerdere editie van dit vakblad al dat een digitale beurs het niet haalt bij een fysieke. 'Daar ben ik het volmondig mee eens', zegt Bömer. 'Dit zal de fysieke beurs zeker niet vervangen. Je mist nu het bakje koffie met elkaar, de verwondering als je langs de stands loopt en opeens een bedrijf ziet dat je daar niet verwachtte. Het is zeker niet, zoals de Engelsen dat zeggen, the real thing.'

'Het gaat erom dat ik degenen kan spreken die ik wil spreken'

Deelnemers

Het wordt spannend hoeveel bezoekers er getrokken zullen worden door de digitale editie, waar meer dan 145 deelnemers zich presenteren. 'Ik heb geen minimumaantal bezoekers waarbij ik tevreden ben', zegt Bömer. 'Ik kijk daar bij de fysieke editie ook niet naar. Ik wil gewoon graag van de deelnemers en bezoekers weten of ze tevreden zijn. Ik ben er huiverig voor om te denken in termen van: ik moet zoveel bezoekers halen. Het gaat erom dat je als bezoeker en deelnemer degenen kunt spreken die je wilt spreken. Als je bijvoorbeeld zestig bezoekers per uur voorbij ziet komen en je wilt die allemaal aanschieten, dan gaat het dus om een bezoeker per minuut. Dat gaat nooit werken. Fysiek niet, digitaal niet.'

De inschrijvingen die al ontvangen waren voor GrootGroenPlus 2020 schuiven door naar de fysieke 31e editie, van 6 tot en met 8 oktober 2021. De digitale variant die nu wordt opgezet, is een gratis extra service voor de reeds ingeschreven deelnemers. Zo zijn er voor de exposanten in 2020 geen kosten verbonden aan de uitgebreide digitale deelname.

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

Tip de redactie