Groenvision voor kwekerijen is nu plantenpaspoort-proof

ARTIKEL

Karlijn Raats, dinsdag 24 september 2019

137 sec

Kastelein (Infogroen): 'Met Groenvision hebben kwekers zo min mogelijk werk aan de nieuwe verordening'

Groenvision, de Infogroen-software voor de kwekerij, is sinds mei dit jaar aangepast; vanaf 14 december zijn kwekers verplicht om een plantenpaspoort te hebben voor alle planten en bomen. Infogroen is volop aan de slag om alle ruim driehonderd klanten voor te bereiden op de toekomst. Harold Brekelmans van Gebr. Van Oirschot Tuinplanten in Biezenmortel: 'Wij zouden niet meer zonder Groenvision willen.'

Harold Brekelmans (Van Oischot Tuinplanten) aan het werk met Groenvision.

Groenvision automatiseert de voorraad, inkoop- en verkoopadministratie. Het geeft een koppeling mogelijkheden naar via webshops. De software biedt mogelijkheden om verschillende etiketten uit te printen. Voorheen was het mogelijk, met een optionele extra module binnen Groenvision, om plantenpaspoorten te maken die nodig waren voor bijzondere plantensoorten. Door de Europese plantgezondheidsverordening worden alle planten en bomen vanaf 14 december paspoortplichtig. Jan Kastelein van Infogroen, tevens Groenvision-specialist: 'Iedereen moet nu een plantenpaspoort in zijn pakket kunnen maken. Ook heeft haast iedere gebruiker een etikettenprinter nodig. Die leveren we ook.'

Goedkeuring Naktuinbouw

Infogroen helpt zijn klanten de nieuw te printen etiketten stuk voor stuk aan te bieden aan Naktuinbouw, voor autorisatie. Zo ook bij Gebr. Van Oirschot Tuinplanten uit Biezenmortel, een kwekerij van circa 30 ha oppervlak aan kas, containerveld en volle grond, met een breed assortiment vaste planten, heesters en meerstammige bomen. Harold Brekelmans, een van de tien medewerkers, werkt sinds vorig jaar met Groenvision op het gebied van inkoop en verkoop, zoals afleverbonnen, orderbevestigingen en facturering: 'Er was bij ons al een paspoortvoorbeeld geïnstalleerd voor enkele bijzondere soorten zoals rododendron. Groenvision heeft voor het algeheel geldende plantenpaspoort een etikettenvoorstel gedaan op basis van ons bestaande label. Naktuinbouw gaat hier nog naar kijken. Na eventuele kleine aanpassingen gaan we per 14 december met dit plantenpaspoort verder. We kunnen in principe snel omschakelen van het oude naar het nieuwe paspoort.'

'Groenvision heeft nu ook een api-koppeling met Varb'

Startscherm Groenvision.

Api-koppeling met Varb

Ook nieuw in de Groenvision-software is een Api (application programming interface)-koppeling met vraag-aanbodplatform Varb van Stichting Beurshal. Kastelein: 'Deze volautomatische koppeling zorgt ervoor dat gegevens uit de verschillende systemen worden gesynchroniseerd. Er is dus direct toegang tot alle beschikbare plantennamen en plantenmaten die kwekers aanbieden op Varb. Voorheen had Groenvision ook een uitwisseling met Varb, maar dat werkte via een Excel-bestand dat gebruikers moesten importeren vanuit Varb. Wanneer er nieuwe namen bijkwamen, kregen we voor Groenvision eenmaal in het jaar een update van de Varb-bibliotheek. Nu ontvangt Groenvision alle nieuwigheden meteen. Deze koppeling biedt mogelijkheden tot meer. Zo hebben we op de planning staan om ook andersom een koppeling te maken, dus dat vanuit Varb voorraad inzichtelijk is in Groenvision. Dit doen we ook in samenwerking met Stichting Beurshal.'

'We leveren ook etikettenprinters'

Jan Kastelein van Infogroen, specialist op het gebied van Groenvision.

Snelle en goede service door Groenvision

Brekelmans beschikt niet over de koppeling met Varb, maar is wel uiterst tevreden over de plantennamenbibliotheek in Groenvision zelf. 'In ons werk moeten we veel plantennamen invoeren, vaak om lijsten vol te maken richting onze klanten, meestal hoveniers. In ons oude softwareprogramma moesten we precies de juiste code invoeren om de juiste plant- of boomsoort te vinden; dat was vaak een hele zoektocht. Nu zoek je op naam. We hoeven slechts een deel van de naam van de soort of cultivar in te tikken, want het systeem geeft onmiddellijk suggesties. Dat werkt een stuk sneller.' Een klant van Van Oirschot reageert op de kwekerijwebsite met 'Het staat al op de kar voordat ik ben uitgestapt'. Door meerdere klanten wordt de service van de kwekerij geroemd. Brekelmans: 'Door hard werken en onze gastvrijheid, maar ook door de uitstekende automatisering kunnen we een hoog serviceniveau leveren. We zouden niet meer zonder Groenvision willen.'

Kastelein onderschrijft het nut van goede automatiseringssoftware: 'Kwekerijproducten hebben diverse afzetsegmenten. Kwekers moeten adequaat antwoord kunnen geven op klantvragen. Maar soms staan planten of bomen ook lang op de kwekerij. Het is dan een kunst om te weten welke soorten je al hebt verkocht en welke nog vrij zijn. Eenvoudig planten- en bomennamen invoeren, zoeken en labelen, zowel voor de logistiek als voor de eindgebruiker, is dan van belang. Hieraan worden in het vervolg dus de plantenpaspoorten toegevoegd. Groenvision zorgt ervoor dat kwekers er zo min mogelijk werk aan hebben om te voldoen aan de Europese verordening.'

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

download artikel

Tip de redactie