'Als GroenVision 's ochtends plots niet meer op mijn computer staat, kan ik net zo goed naar huis gaan' |
|
|
|
|
| 184 sec |
Meer dan duizend bedrijven werken iedere dag met GroenVision, waarmee ze kunnen plannen, factureren, sturen op de actuele status van projecten en klant- en werkprocessen kunnen automatiseren. Twee van die bedrijven zijn Lips Hoveniers en Kroeze Hoveniers. Chrisjan van Dinther en Jan Kroeze vertellen waarom ze niet meer zonder de software van InfoGroen kunnen.
Kroeze Hoveniers werkt al jaren met het alles-in-éénpakket van InfoGroen |
Jan Kroeze, calculator, projectleider en mede-eigenaar Kroeze Hoveniers:
'We werken al minstens vijftien jaar met de software van InfoGroen. Een collega van mij zorgde ervoor dat we destijds de overstap maakten van Excel+Exact naar GroenVision. Dit betekende een enorme professionaliseringsslag. Inmiddels werken we al jaren met het alles-in-éénpakket van InfoGroen. Wij zijn gestart met twee lossen pakketten (boekhouding en projecten), die later aan elkaar werden gekoppeld. Iedereen bij ons is geautoriseerd voor het onderdeel waar hij of zij in de dagelijkse praktijk mee te maken heeft. Alle gegevens in het programma worden continu realtime bijgewerkt. 'De kracht van GroenVision ligt in de lage overhead die we hebben weten te creëren. Met een relatief bescheiden binnendienst kunnen we een enorme club hoveniers ondersteunen. Medewerkers in de buitendienst maken aan het einde van de dag zo'n honderd boekingen aan in het systeem via hun smartphone of tablet. Denk aan uren, materialen en machines. Deze boekingen kunnen wij een uur later direct accorderen, waarna de volgende dag de facturatie plaatsvindt. Door deze korte keten boeken we enorme efficiencywinst.'
| Met een relatief bescheiden binnendienst kan Kroeze Hoveniers een enorme club hoveniers ondersteunen |
|
|
Koppelingen
'Vroeger maakte je een planning op een kladblok; nu gebeurt alles in het systeem en op basis van voorcalculaties en opdrachten. Hoe beter de zaken binnen georganiseerd zijn, hoe beter de projecten buiten ook lopen. Voorcalculatie, planning, offertes maken, factureren, nacalculatie: al dit soort taken kun je met de software aan elkaar koppelen. En sluit je een project af, dan kun je bijvoorbeeld twee jaar later weer bij alle documentatie om bijvoorbeeld een serviceafspraak voor te bereiden. Dit werkt ook nog eens zeer overzichtelijk. 'Bij het behandelen en afhandelen van onze projectdossiers kunnen we dan ook niet meer zonder de software van InfoGroen. We proberen ook altijd de updates te volgen vanuit GroenVision en eventueel nieuwe functionaliteiten toe te voegen. Tien jaar geleden was er geen noodzaak voor een hrm-module; nu zit ik eraan te denken om die toch te implementeren omdat ons personeelsbestand groter is geworden. Maar ook de module materiaalbeheer zou wel eens waardevol kunnen zijn. Zo kun je dus makkelijk opschalen met het pakket. Daarbij wordt er zeer goed geluisterd naar onze wensen. Samen met InfoGroen testen we regelmatig in de praktijk wat wel en niet werkt. Hierdoor sla je twee vliegen in één klap, want zowel onze processen als het programma worden op deze manier beter.'
| Jan Kroeze: 'Je kunt makkelijk opschalen met het pakket' |
|
|
Chrisjan van Dinther, bedrijfsleider LipsGroen:
'Ik werk zelf al 27 jaar bij LipsGroen met de programma's van InfoGroen. We hebben eerder twee jaar met andere software gewerkt, maar die was te omslachtig en bood onvoldoende overzicht. Met de software van InfoGroen zijn we nog steeds zeer content. We beschikken over een uitgebreid pakket GroenVision, waarmee we een goede controle hebben over onder meer planning, nacalculatie, bestellingen, urenregistratie en al onze projecten in het algemeen. Momenteel zijn we aan de slag met een nieuw boekhoudprogramma van InfoGroen waarmee we alle facturen aan elkaar kunnen koppelen en een nog beter overzicht krijgen van onze omzetten bij klanten. 'We maken bij LipsGroen verrassende ontwerpen die passen binnen het gestelde budget en de wensen van de klant. Hierbij staan mensen, dieren, planten en bodem centraal. Tijdens de uitvoering zorgen onze hoveniers voor een efficiënte uitvoering. De software sluit goed aan bij deze werkwijze. Onze hoveniers hebben een grote vrijheid in het uitvoeren van projecten en zien vanuit de software alles wat wij hebben voorgecalculeerd. Dan moet je vooral denken aan materialen en uren. Hierdoor kunnen ze als allround hoveniers alle werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Zo vergroten we het vakmanschap van LipsGroen.'
Voorbereiding op orde
'Een groot voordeel van onze software is dat je al je relaties, zowel klanten als leveranciers, aan elkaar kunt knopen. Vanuit ons standaard werkpakket kunnen we eenvoudig offertes opstellen en deze tot in detail kloppend maken voor de klant. Of het nu gaat om het maken van bestellingen, inkooporders of facturen: je kunt ze allemaal inregelen in je project. Op deze manier heb je de voorbereiding van een klus perfect op orde. Dit levert ons veel inzicht en overzicht op. Als je dit soort zaken achter op een sigarendoosje zet, ben je waarschijnlijk sneller klaar, maar mis je juist het inzicht in je projecten.'
|
'We zorgen ervoor dat de software uitstekend blijft passen binnen onze dagelijkse werkzaamheden'
| |
|
'Onze hoveniers hebben buiten een overzicht van de voorgecalculeerde uren, machines en materialen. Daarnaast kunnen zij zien of de geboekte uren, materialen en machine-uren in de pas lopen met de voorcalculatie. Zij kunnen ook zelf uren boeken in het planningsysteem en zien het direct als er nieuwe projectinformatie beschikbaar is. Stel dat een klant ineens grijze in plaats van blauwe stenen wenst, dan kunnen onze uitvoerders hierop direct anticiperen. Zo kun je steeds weer nieuwe zaken aan het systeem koppelen. Eens per jaar heb ik overleg met iemand van de helpdesk van InfoGroen om te kijken wat eventueel beter en uitgebreider kan. Dan kan het ineens zijn dat er een bepaalde module wordt aangeschaft. Zo zorgen we ervoor dat de software uitstekend blijft passen binnen onze dagelijkse werkzaamheden. Stel dat de software 's ochtends plots niet meer op mijn computer staat, dan kan ik bij wijze van spreken net zo goed naar huis gaan.'
LOGIN met je e-mailadres om te reageren. |
|
|
Er zijn nog geen reacties. |
Tip de redactie
|